Fresher

Лучшее из Рунета за день !
Разместить рекламу

Необычный офис – Работа в подарочной упаковке


Скоро всей этой красоты уже не будет. Офис начнет работу уже в весенне-летнем оформлении. Но репортаж получился совсем о другом... Необычный офис - Работа в подарочной упаковке

Часть первая. Подарочная упаковка как зеркало отношений

Второй раз за неделю слышу от директоров компаний слово "миссия". Сайты таких организаций обычно неимоверно скучны, а миссии банальны. Но только не у "Гранд Гифта": "Создать традицию в обществе упаковывать подарки и выражать свои чувства с помощью подарочной упаковки, мы создаем дизайнерские коллекции подарочной упаковки, аксессуаров, сувениров и предметов декора, которые несут в себе всю положительную гамму чувств и ощущений, способствуя искренности и открытости в отношениях между людьми". Необычный офис - Работа в подарочной упаковке - Ого! - удивляюсь я, рассматривая все эти коробочки, пакетики, аксессуары и кукол. - Мы стараемся привить покупателю чувство коллекционности, объяснить, что упаковка может нести особый смысл. - Рассказывает Григорий, директор компании. - Как чувства, которые передаются через музыку, кисть или перо, так и подарочная упаковка может сказать о многом лучше слов. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке - Это коллекции из которых можно что-нибудь выбрать и все будет идеально подходить друг к другу по фактуре, цвету и настроению. - То есть любой может прийти и купить? А то все эти столики упаковки в супермаркетах уж очень примитивны: "Вам розовую бумажку или голубую? А бантик зеленый или желтый?" А потом ножницами вжик по ленточке, чтобы завилась и готово. - Нет, мы работаем только с юридическими лицами. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке - И где все это можно купить? - Те же самые столики в торговых центрах у нас закупаются, "Метро"... - Хм... не видел там такого. А что самое востребованное? - Бумажные подарочные сумки с веревочными ручками. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке - С модой на одежду вы как-то связаны? У них коллекции и у вас, у них "осень-зима" и тут тоже. - Конечно, мы изучаем цветовые сочетания и элементы, которые будут находиться на пике моды в ближайшие годы. - Григорий показывает сотни истрепанных и растерзанных глянцевых журналов. - Если в этом году в одежде мода на Африку, то в следующем году она будет в и упаковке. - А сейчас что модно? - Ленты из войлока. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Здесь сидят менеджеры. Свое помещение они оформляли сами, используя текущую коллекцию фирмы. Григорий хочет, чтобы сотрудники и своей одеждой тоже ей соответствовали, но до этого пока еще далеко. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Необычный офис - Работа в подарочной упаковке И тут на одном из столов я заметил ручку...

Часть вторая. Поток ценностей

- Это чтобы не украли? - Наша компания использует идеи Бережливого производства или "Лин", ее Тойота придумала, а мы применили для оптимизации офисных процессов. Но это я вам как-нибудь в другой раз расскажу, у меня времени немного. - Нет уж давайте сейчас, мне глубоко углубляться и не нужно. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке - Ну смотрите. Вот лежит бумага, все ее берут, берут, а потом: "Ой, кончилась!" Чтобы такого не произошло, мы, зная сколько времени уходит на покупку и доставку бумаги и ее расход в день, можем определить, что для того, чтобы фирма без нее не осталось, нужно сделать заказ, когда у нас остались две пачки. Для этого в нужном месте вставляется карточка "канбан". Вот, смотрите, на стенке даже желтой полоской чтобы не думать отмечено. А на полке написано что именно здесь должно быть и "адрес" этого места. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Беря последний лист, достаем карточку и следуем написанным на ней инструкциям. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Это рекламные буклеты с карточкой канбан. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Все процедуры в офисе прописаны и висят везде, где они могут понадобиться. Вот тут как отправить факс. У копира их больше: для копирования паспорта, односторонней копии, двусторонней и т.п. Все возможные варианты. Даже незнакомый с техникой человек может, следуя картинкам, с первого раза добиться нужного результата. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Визуализация - один из способов непрерывного улучшения. На фото мы сразу видим, что слева не хватает ручки шариковой и карандаша простого, а ножницы и канцелярский нож есть. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке А вот тут уже и визуализация и канбан. В каждой ячейке нарисовано, что там должно лежать и беря последний предмет, снимаем резинку с запаса и отдаем карточку. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке - Тогда и вот тут необходимо профиль секретаря нарисовать на стене, - шучу я, пытаясь гипертрофировать японскую идею. - Да! Причем сразу станет видно один или два их тут должно сидеть. - А ведь действительно, - немного офигев отвечаю я Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Четыре часа в неделю сотрудники не занимаются своими прямыми обязанностями, а пишут процедуры Бережливого производства. - И что, даже сисадмины составляют по вторникам карты взаимодействия в команде? - Это делают абсолютно все сотрудники. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Процедур тысячи. Справа текущий рейтинг с баллами, он влияет на премии. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Теперь такой лоток стоит у каждого сотрудника Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Стаканчики в кулере тоже посчитаны Необычный офис - Работа в подарочной упаковке - А с продуктами, забытыми в холодильнике вы как боретесь? - Вам уже кто-то рассказал? - Просто мне начинает казаться, что на любой вопрос у вас есть написанная процедура. - Лин (lean) не прилагательное, это глагол, его невозможно достичь, можно только стремиться, постоянно улучшая. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Заметьте, все как на картинке выше! Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Назначение Лин - создание ценности для конечного потребителя. Товар или услуга приобретает ценность только непосредственно в момент работы и отсутствие ручки на столе нее не прибавляет. Сутью Бережливого производства является устранение потерь, ведь поиск канцелярии не создает ценности. Примерно это написано на стенах. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Ящик в классе школы современной упаковки Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Каждый предмет в офисе подписан и стоит по строго определенному адресу Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Длинный коридор разделен на сектора. Когда раз в год со стены снимут часы для замены батарейки, любой сможет узнать где и когда их искать и куда повесить (В2). А пустой круг будет постоянно напоминать об их отсутствии. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Перед каждой дверью - схема Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Посмотрев на которую, мы легко сможем узнать, что сотрудник в зеленой футболке - Никита, руководитель отдела поставок. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке - Никита, в прошлую среду, в отведенный час раздумий, вы как улучшили рабочее пространство? - Придумал во всех телефонах в офисе запрограммировать кнопки быстрого набора в одно касание. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке - Как же вы можете со всем этим работать? Мне было бы проще взять первую попавшуюся из пяти ручек на столе, чем заниматься постоянным наведением порядка. Вы же творческие люди, это же несовместимо! - Ну я то поставками занимаюсь, мне такой подход нравится. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке - Вот, например, списки телефонов на каждом мониторе. Уж казалось бы текучки кадров нет, а раз в месяц несколько номеров меняются, нужно исправлять. Для этого написана процедура. - Кто же это все отслеживает? Лежат ли карандаши и калькуляторы на своих местах. - Дежурные каждый день назначаются. За обновление списка есть ответственный, вон там внизу написано. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке - Сколько же времени ушло на описание всего в офисе? - Четыре года. Это процесс непрерывный, он и сейчас идет. Бывает, что к моменту написания процедуры она уже устаревает и нужно улучшать. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке - Но ведь у вас все столы завалены бумагами и постиками заклеены. Я был недавно в офисе где безбумажную технологию используют, там принтера даже нет, почему например ее не используете. - Здесь бумаги для таможни, без них никак. Каждая компания сама решает каким образом улучшать работу, мы используем Бережливое производство. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Фотостудия. На стенах процедуры для фотографирования. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Необычный офис - Работа в подарочной упаковке - Вот раньше как было, привезут образцы, нужно отснять. Через какое-то время их забирают и оказывается, что унесли и те, что еще не сфотографированы. Можно улучшить. Теперь в студии отмечено место для отснятых и неотснятых предметов. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Еще пример решения проблемы. На этажах установлен верхний и нижний свет, естественно, сначала нажимается не тот, который нужен. Теперь выключатель верхнего света во всех помещениях зеленый. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке - Новые сотрудники как относятся к вашим методам? - интересуюсь я у директора. - Очень тяжело. Это же философия, ее можно либо принять, либо нет. Расстаемся с такими. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Необычный офис - Работа в подарочной упаковке Уходя, я специально заглянул в туалет, боясь увидеть карточку канбан, воткнутую в рулон туалетной бумаги. Ее не оказалось. Необычный офис - Работа в подарочной упаковке
Нравится? Жми:
Источник
29.12.2010

Комментарии (11)

29.12.2010, 10:46

allyffka

29.12.2010, 12:57

Люка

29.12.2010, 13:06

ttt

29.12.2010, 15:32

Мах

29.12.2010, 23:25

Таня

30.12.2010, 5:27

facebook.com Helga Limonova

31.12.2010, 7:58

radopesht

03.01.2011, 11:13

Lerishna

15.01.2011, 22:01

LEO

27.01.2011, 12:19

No name

03.07.2013, 20:25

Dashok

Ответить Helga Limonova

Воздержитесь от ненормативной лексики и от оскорблений в чей-либо адрес –такие комментарии будут удаляться.




123, 122, 121, 120, 119, 118, 117, 116, 115, 114, 113, 112, 111, 110, 109, 108, 107, 106, 105, 104, 103, 102, 101, 100, 99, 98, 97, 96, 95, 94, 93, 92, 91, 90, 89, 88, 87, 86, 85, 84, 83, 82, 81, 80, 79, 78, 77, 76, 75, 74, 73, 72, 71, 70, 69, 68, 67, 66, 65, 64, 63, 62, 61, 60, 59, 58, 57, 56, 55, 54, 53, 52, 51, 50, 49, 48, 47, 46, 45, 44, 43, 42, 41, 40, 39, 38, 37, 36, 35, 34, 33, 32, 31, 30, 29, 28, 27, 26, 25, 24, 23, 22, 21, 20, 19, 18, 17, 16, 15, 14, 13, 12, 11, 10, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1